Verwaltungsgemeinschaft
Obermichelbach-Tuchenbach
Bericht aus der Volkshochschule
Die VHS (Fr. Stockert) informiert:
Teilnehmer im Herbst-Winter-Semester 2019 692
77 Kurse angeboten - 52 sind zustande gekommen 68%
Überschuss aus Gebühren, Einnahmen, Honoraren und Ausgaben 11.863,15 €
unter Berücksichtigung der Personal- und Raumkosten Überschuss 975,27 €
Kosten für Verbund (3. und 4. Quartal 2019) 1.950,62 €
Qualitätsmanagement für Volkshochschulen
Nach der aktuellen Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums zum EbFög und dem neuen Bayerischen Erwachsenenbildungsförderungsgesetz - BayEB-Fög, das am 1. Januar 2019 in Kraft getreten ist, sind alle Volkshochschulen, die vom Freistaat gefördert werden, verpflichtet ein QM-System zu implementieren. Zukünftig müssen Volkshochschulen eine Qualitätsmanagement-Systematik nachweisen. Dies hat durch eine externe Begutachtung oder Zertifizierung zu erfolgen.
Der BVV unterstützt VHSen finanziell bei der Inanspruchnahme von QM-Beratung und der eigentlichen Begutachtung.
Status Quo zur Verbundbildung "Die Volkshochschulen im Landkreis Fürth"
Mai 2017 Erste Sondierungstreffen
Nov 2017 Beginn der Verbundarbeit
Mai 2018 Unterzeichnung des Strukturförderantrags durch die Bürgermeister/Vereinsvorstände der beteiligten Gemeinden (Cadolzburg, Langenzenn, Obermichelbach, Veitsbronn und Wilhermsdorf)
Juli 2018 Bewilligungsbescheid zur Strukturförderung für den Zeitraum vom 01.09.2018 bis 31.08.2020 durch den Bayerischen Volkshochschulverband
-> eigentlicher Startschuss für den Verbund
Förderung für Beratungen und Sachausgaben in Höhe von 80 %
Förderung für zusätzliche Personalausgaben in Höhe von 50 %
Sept 2018 Projektstelle in Wilhermsdorf nimmt die Arbeit auf
Die anfallenden Personal- und Sachkosten werden zu gleichen Teilen auf die beteiligten VHSen aufgeteilt.
- Personalkostenanteil für Obermichelbach rund 4.300,00 €
- Sachkosten und Beratungskostenanteil für Obermichelbach 443,00 €
Aufgelaufen bis 12/2019. Es fehlen noch die Abrechnungen für den Zeitraum
01.01. -31.08.2020.
ab Okt 2018 Schaffung einheitlicher Bestimmungen / Voraussetzungen für alle beteiligten VHSen
- AGBs
- Honorarordnung
- Gebührenordnung
- Datenschutzerklärung
- Widerrufserklärung
- Anmeldeformular
- Spezielle Gebührentabelle für Sprachkurse
- Gemeinsames Programmheft (bereits seit Gründung der VHS Obermichelbach 1979)
- Vereinheitlichung der Bezeichnung der Fachbereiche und der Kursnummerierung
- Verwaltungsprogramm Kufer für alle VHSen
Juli 2019 Umzug der SQL Datenbanken auf die "Kufer-Cloud" in eine gemeinsame virtuelle Serverumgebung
Jan 2020 Bewerbung für EFQM (European Foundation for Quality Management)
Committed to Exellence 1 Star
Um die Validierung zu bestehen waren folgende Voraussetzungen nötig:
Mai 2019 Erstellung einer EFQM Selbstbewertung für alle VHSen unter Betrachtung der Stärken und Potentiale folgender Kriterien:
1. Führung
2. Strategie
3. Mitarbeiter
4. Partnerschaften und Ressourcen
5. Prozesse
6. Kundenbezogene Ergebnisse
7. Mitarbeiterbezogene Ergebnisse
8. Gesellschaftsbezogene Ergebnisse
9. Schlüsselergebnisse
10. Verbesserungsprojekte
11. Sofortmaßnahmen
Durchgeführt wurde diese Selbstbewertung einzeln für jede Einrichtung mit der Firma Rausch Management und Training, die aus einer Reihe von Vorschlägen durch den BVV von den beteiligten VHSen dafür ausgewählt wurde.
Juni 2019 Erstellen eines Einrichtungskontextes für die VHS Obermichelbach gemeinsam mit der VHS Cadolzburg und VHS Wilhermsdorf unter Betrachtung folgender Aspekte
§ Strategischen Herausforderungen für die nächsten Jahre
§ Was passiert bei unseren Kursleitungen?
§ Was passiert "draußen" - um die VHS herum? (Externe Themen)
§ Wer sind unsere strategisch wichtigen Kooperationspartner?
§ Was passiert bei uns (interne Themen)?
§ Was ändert sich in der Kursnachfrage?
§ Wer sind unsere Hauptkonkurrenten?
§ Wer sind unsere "interessierten Parteien" (neben unseren Kunden)?
§ Was heißt Digitalisierung für uns?
Durchführung wiederum mit Rausch Management und Training.
Okt 2019 - April 2020
Erfolgreiche Abwicklung von 3 Projekten mit Dokumentation
1.Projekt: Leitbilderstellung für den Verbund
2.Projekt: Gemeinsame Homepage der Verbund-VHSen
3.Projekt: Jubiläumsfeier 100 Jahre Volkshochschule
1.Projekt: Leitbilderstellung für den Verbund
2.Projekt: Gemeinsame Homepage der Verbund-VHSen
3.Projekt: Jubiläumsfeier 100 Jahre Volkshochschule
Mai 2020 EFQM-Validierung Committed to Exellence 1 Star durch Mühlbauer Management erfolgreich bestanden
Wiederholung nach 3 Jahren
Seit Beginn der Verbundbildung treffen sich die beteiligten VHSen regelmäßig zum Jour Fixe, um die gestellten Aufgaben abzuarbeiten. Federführend dabei ist Frau Schönmüller als Projektkoordinatorin aus der VHS Wilhermsdorf.
Zum 31. August 2020 läuft die Förderung für die Projektstelle aus.
Weitere Aufgaben im VHS-Verbund
- Corona-Management
- Dozenten-Management
- Fortbildungskonzept für Mitarbeiter und Dozenten
- Verbesserungsmanagement
- Monitoring Qualitätsmanagement
- Re-Zertifizierung
- VHS-Cloud
- Gemeinsame Veranstaltungen
Denkbar wäre, dass die für den Verbund anfallenden Arbeiten/Projekte in Zukunft von den beteiligten VHSen geplant und durchgeführt werden.
Dies dient dem Gemeinderat einstweilen zur Kenntnis.
Aus der Sitzung
Nach dem Sachvortrag informiert Frau Stockert den Gemeinderat, dass die Volkshochschule bereits seit 41 Jahren besteht und sie ihren Bericht sonst immer im Kulturausschuss abgegeben hat.
Die Verbundbildung war nötig um im Bayer. Volkshochschulverband (BVV) bleiben zu können. Für eine kleine Gemeinde wie Obermichelbach ist das ein großer Nutzen. Die Personalkosten der Projektstelle, die geschaffen wurde, um alle mit der Verbundbildung nötigen Maßnahmen umzusetzen, werden auf alle Gemeinden verteilt. Der Anteil für Obermichelbach beträgt 4.300 €, die Förderung ist hier bereits abgezogen. Auf der neuen Portalseite der "Volkshochschulen im Landkreis Fürth" sind alle 5 Gemeinden (Cadolzburg, Langenzenn, Obermichelbach, Veitsbronn und Wilhermsdorf) zu sehen.
Verwaltungsgemeinschaft Obermichelbach-TuchenbachVacher Straße 25, 90587 Obermichelbach
Tel.: 0911 99755-0
E-Mail: info@vg-obermichelbach-tuchenbach.de